Baustelle
Erfasst wird, wo die Arbeit passiert.
Zeiten auf Zetteln und Fotos am privaten Handy gehen am Monatsende verloren. Mit 1Tool erfasst der Monteur direkt auf der Baustelle. Sekunden später steht es im Büro zur Verrechnung bereit.
1Tool für Elektrobetriebe
Vom Anruf bis zur Rechnung. In einer Software.
Der Meister plant und schreibt Angebote, die Monteure erfassen auf der Baustelle, das Büro verrechnet. Sie zahlen pro Arbeitsplatz.
Auf einen Blick.
Zeiten ohne Abtippen
Erfasste Stunden landen direkt in der Rechnung.
Alles am Auftrag
Fotos, Protokolle und Unterschriften je Auftrag.
Auslastung im Blick
Der Meister sieht die nächsten zwei Wochen.
Nachkalkulation
Je Baustelle, statt nach Bauchgefühl.
Server in Österreich
DSGVO-konform, keine US-Cloud.
Monatlich kündbar
Keine Jahresbindung, kein Einrichtungspaket.
So arbeitet 1Tool für Elektrobetriebe.
Protokolle, die nicht verloren gehen.
E-Befunde, Anlagenprüfungen und Übergabeprotokolle hinterlegen Sie einmal als Checkliste. Der Monteur arbeitet sie in der App ab, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift des Kunden. Alles hängt am Auftrag und am Objekt.
Umplanen heißt: Auftrag verschieben.
Der Ressourcenplan zeigt die Woche auf einen Blick: wer wo eingeteilt ist und wo Luft bleibt. Sie ziehen den Auftrag auf einen anderen Monteur. Er sieht die Änderung sofort in der App.
Drei Arbeitsplätze. Ein Durchlauf.
Meister-Lizenz
Für Inhaber und Meister, die Aufträge annehmen, kalkulieren und die Truppe einteilen.
€ 120,– / Monat je Lizenz
- Kontakte – Kunden, Objekte, Ansprechpartner an einem Ort
- Angebote – kalkulieren, versenden, nachfassen
- Rechnungen – Teil-, Schluss- und Regierechnungen
- Kalender – Termine, Serviceeinsätze, Prüftermine
- Ressourcenplan – wer ist wann auf welcher Baustelle
- Eine App inklusive – der Meister arbeitet auch unterwegs
Startpaket: Ohne die Meister-Lizenz gibt es keine Stammdaten – sie ist die Grundlage für Monteur- und Büro-Arbeitsplätze.
Monteur
Für jeden Monteur, der auf der Baustelle arbeitet – am Handy, ohne Papier.
€ 70,– / Monat je Monteur
- 1Tool App – Aufträge, Objektdaten und Fotos am Smartphone
- Zeiterfassung – kommen, gehen, Auftragszeiten mit einem Tipp
- Checklisten – Prüf- und Montageprotokolle digital abhaken
- Fotos und Unterschrift direkt beim Kunden erfassen
- Funktioniert auch im Keller: Erfassung offline, Abgleich später
Wird pro Monteur gebucht. Aushilfen und Lehrlinge können sich einen Zugang teilen, wenn sie nicht gleichzeitig arbeiten.
Büro
Für Sekretariat und Buchhaltung, die verrechnen und den Papierkram erledigen.
€ 100,– / Monat je Arbeitsplatz
- Rechnungen – aus Aufträgen und erfassten Zeiten erzeugt
- Eingangsrechnungen – Lieferantenbelege prüfen und freigeben
- Projekte – Budget, Stunden und Material je Bauvorhaben
- Übergabe an die Buchhaltung per Export
Sinnvoll ab dem Punkt, an dem nicht mehr der Meister selbst die Rechnungen schreibt.
Ein typischer Betrieb mit einem Meister, vier Monteuren und einem Büro-Arbeitsplatz liegt bei € 500,– im Monat.Alle Preise pro Monat, netto zzgl. USt. Monatlich kündbar, Server in Österreich.
Was kostet das für Ihren Betrieb?
Tragen Sie ein, wie viele Meister, Monteure und Büro-Arbeitsplätze Sie brauchen.
Meister-Lizenz€ 120,– / Monat je Lizenz
Monteur€ 70,– / Monat je Monteur
Büro€ 100,– / Monat je Arbeitsplatz
Summe pro Monat€ 120,–
Ein Auftrag, ein Durchlauf.
1
Anfrage
Der Kunde ruft an, der Kontakt mit Objekt und Anlagendaten ist mit einem Klick angelegt.
Meister
2
Angebot
Positionen aus der Vorlage, Preis kalkuliert, PDF raus. Ans Nachfassen erinnert die Software.
Meister
3
Einteilung
Im Ressourcenplan sehen Sie, wer frei ist, und ziehen den Auftrag auf den Monteur.
Meister
4
Baustelle
Der Monteur erfasst Zeiten in der App, hakt die Checkliste ab und lässt unterschreiben.
Monteur
5
Verrechnung
Stunden und Material stehen in der Rechnung. Das Büro prüft und versendet.
Büro
6
Nachkalkulation
Im Projekt sehen Sie, was der Auftrag gekostet hat und was übrig bleibt.
Meister
Was Sie davon haben.
- Erfasste Zeiten ohne Abtippen in der Rechnung
- Fotos, Protokolle und Unterschriften je Auftrag
- Auslastung der nächsten zwei Wochen im Blick
- Nachkalkulation je Baustelle
- Server in Österreich, DSGVO-konform
- Monatlich kündbar
Gut zu wissen.
Brauchen wir alle drei Pakete?
Nein. Die Meister-Lizenz ist die Grundlage, alles andere kommt bei Bedarf dazu. Ein Ein-Mann-Betrieb startet nur mit der Meister-Lizenz, die App ist dort enthalten.
Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten?
Wir übernehmen Kunden, Objekte und offene Aufträge aus Ihrer bisherigen Lösung oder aus Excel, gemeinsam mit Ihnen bei der Einrichtung.
Funktioniert die App auch ohne Empfang?
Ja. Zeiten und Checklisten werden lokal erfasst und übertragen sich, sobald wieder Netz da ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel zwei Wochen: Stammdaten übernehmen, Vorlagen auf Ihr Layout bringen, Checklisten anlegen, Monteure einschulen.
Angebot für Ihren Betrieb
Sagen Sie uns, wie viele Monteure Sie haben – wir melden uns mit einem konkreten Preis und einem Termin für die Demo.
1 × Meister-Lizenz€ 120,–
Summe pro Monat€ 120,–
+43 (0) 3452 214214 · support@1tool.com
Auftrag annehmen.
Auf der Baustelle erfassen.
Im Büro verrechnen.
Kein Zettel wird zweimal abgetippt.